如何成大事

人生有很多大计划,可能是家里装修,办婚礼,或是领导一个企划,都会希望能按时完成,而且不超出预算。

这本书从历史上许多翻车的大计划中,告诉我们该如何规划我们的Project。

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帝国大厦和皮克斯(Pixar)有什么共同点?他们都是成功带来预期中效益的超级大计划,而且没有超出预算。

《如何做成大事》由牛津大学教授Bent Flyvbjerg and Dan Gardner 著作,原名叫How Big Things Get Done.

重点基本有三:

💡Experiri 尝试与经验

硅谷有一句名言,Fail early, learn fast。 失败的越早,学的越快。当能够实验越多种可能性时,就能够越快找到答案。 我们普遍上很难一次就到位,但是我们很擅长一点一点改善,进而趋近完美。

想象一下,你是厨房菜鸟,现在要你煎好一颗荷包蛋。

第一次, 可能但里面有蛋壳。

第二次,可能蛋烧焦了。

第三次,第四次,第五次,随着经验的累积,也能更快地把荷包蛋煎好。这是经验的复利效果。

会到皮克斯。电影在最开始的时候是灰蒙蒙的概念,可能是会活过来的玩具,一只迷路的小丑鱼。然后再根据这个概念发展成粗稿,然后画家们再把好几千张的插画图整合成故事板,在会议上轮了审阅,提出问题与改进。这一来一回可能会到7、8次。同过来之后才做成一个短片,这时候就已经有背景音乐,声优参与了,然后再请没参与过讨论的员工来以观众的角度给意见。有反馈的时候就会再作修改。

到这个阶段,开销已经到好几十万了。但是这是值得的。当短片过审之后,才是真正地大资金投入,牵涉到动画师,剪辑师,演员,作曲家,才是燃烧经费的时候。

这个方法的好处是皮克斯可以好好实验,把一个概念演变成短片,再不断修改,才是皮克斯的成大事之道。

🧱模块化 或 乐高化 (Lego-ing)

美国帝国大厦在1931年开放,耗时一年两个月,成为上个世纪的壮举。当时可以做到如此高效建筑的关键在于很多建筑材料比如石灰岩,钢筋,砖块都是在工厂内就早好了。施工地反而是一个流水线一样,把材料整合。而每一层也设计得相似,施工团队就可以累积经验,越建越快,在预定时间内完成。他也是在众多大型计划中少数在预算内按时完工的建筑。

💨慢思考,行动快

Frank Gehry, 设计师中的翘楚,造出了西班牙著名的古根海姆博物馆。

在开始前,他先和甲方了解最核心的问题:为什么要做这个建筑?

原来当地政府是想通过这个建筑来提高知名度,促进当地旅游。有鉴于此,他便建议把原先计划的旧建筑翻新,改成找一块新地方从零开始。

在策划的过程,他用着卡片和纸构建出一个又一个的模型,知道有一个满意的模型后再用电脑做出电子建筑模型。他一次又一次演算着完成建筑所需的材料,时间,与费用,当在电脑模型中可行之后,才开始动工。而竣工之后,他也完成了地标性地建筑物。

勇于尝试,勇于犯错,一点一点改进,我们一起变好。